La personalità giuridica consente alle associazioni di avere “un’autonomia patrimoniale perfetta”, ovvero si determina la separazione del patrimonio dell’ente da quello dei soci, che agiscono in nome e per conto dell’ente. Questo significa che le responsabilità di tipo economico derivanti da attività svolte dall’associazione ricadono esclusivamente sull’associazione e non sui patrimoni delle singole persone che la compongono o degli amministratori.
Il patrimonio minimo per ottenere il riconoscimento dell’associazione deve essere di circa €15.000 ai sensi della normativa in materia di ETS (Ente del Terzo Settore), vale a dire il d.lgs. n. 117/2017. Tuttavia, la richiesta di riconoscimento non è obbligatoria e può essere fatta anche successivamente alla costituzione. A questo costo si aggiungono le spese notarili per l’atto pubblico di circa €2.000.
La costituzione dell’
1) l’Atto costitutivo deve essere un atto pubblico, sottoscritto in presenza di un notaio o un pubblico ufficiale;
2) lo Statuto dell’associazione deve essere registrato presso l’Ufficio del Registro dell’Agenzia delle Entrate;
3) la domanda per il riconoscimento della personalità giuridica, insieme alla documentazione richiesta, deve essere presentata alla Prefettura della provincia in cui l’ente ha sede. La richiesta deve essere presentata dal legale rappresentante dell’associazione. La Prefettura, accertata la presenza delle condizioni previste dalla normativa, l’esistenza di uno scopo possibile e lecito, e che il patrimonio sia sufficiente, la inoltrerà per l’approvazione, attraverso il Ministero competente, alla Presidenza della Repubblica.
PROCEDURA DI ISCRIZIONE NEL REGISTRO E ACQUISTO DELLA PERSONALITA’ GIURIDICA CON ISTANZA ALLA PREFETTURA
Il rappresentante legale dell’ente che aspiri ad ottenere la personalità giuridica dovrà inoltrare una istanza intesa a conseguire l’iscrizione nel registro delle persone giuridiche, ex D.P.R. n. 361/2000, al Prefetto della provincia ove l’ente ha la propria sede legale.
Alla domanda dovrà essere allegata la seguente documentazione:
- Due copie, di cui una autentica in bollo (fatte salve le esenzioni di legge), dell’atto costitutivo e dello statuto, redatti per atto pubblico;
- Una relazione illustrativa sull’attività svolta e/o su quella che si intenderà svolgere, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante;
- Una relazione sulla situazione economico-finanziaria dell’
ente, corredata da una perizia giurata di parte qualora l’ente sia in possesso di beni immobili, nonché da una certificazione bancaria comprovante l’esistenza, in capo all’ente stesso, di un patrimonio mobiliare; - Copia dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi, sottoscritti dagli organi preposti, approvati nell’ultimo triennio o nel periodo intercorrente tra la costituzione e la richiesta di riconoscimento;
- Codice fiscale attribuito all’ente dall’agenzia delle entrate;
- Elenco, completo di dati anagrafici, dei componenti degli organi direttivi dell’ente ed indicazione del numero dei soci (nel caso si tratti di associazione), sottoscritto dal legale rappresentante;
- Autocertificazione, ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, sulla inesistenza, in capo ai componenti di cui al punto 6, ai revisori dei conti, compreso il presidente del collegio dei revisori dei conti, e ai componenti dell’organo di controllo, di condanne penali e di provvedimenti in materia di applicazione di misure di prevenzione. I revisori dei conti dovranno autocertificare anche la propria iscrizione al relativo albo professionale;
- Documentazione comprovante l’effettiva disponibilità della sede legale (contratto di affitto, comodato d’uso ecc.).
A cura di Guglielmo Vacca – Referente CER enti pubblici GreenSquare Italia
